Охрана труда: управление процессом

Эта статья содержит обзор ключевых вопросов, которые необходимо учитывать при управлении процессом охраны труда и безопасности в организации. Эффективное управление охраной труда и техникой безопасности является не просто юридическими и моральными обязательствами организации, а личным обязательством руководства, поскольку менеджеры все чаще несут личную ответственность перед законом за безопасность своих сотрудников.

Успех инициативы по охране труда и технике безопасности зависит от приверженности высшего руководства последовательной стратегии, которая полностью интегрирована в общее руководство организацией.

Определение

Управление процессом по охране труда и технике безопасности включает в себя установление политики, создание поддерживающей организационной культуры, разработку и реализацию плана по охране труда и технике безопасности, а также оценку выполнения плана.

Преимущества

Эффективное управление охраной здоровья и безопасностью не только гарантирует, что вы соответствуете требованиям законодательства, но и:

  • способствует положительному благополучию организации
  • снижает риск получения травм и ухудшения здоровья
  • уменьшает потерянное время персонала
  • улучшает корпоративный имидж и предотвращает негативные отзывы
  • вносит вклад в программу непрерывного улучшения

Недостатки

Преимущества перевешивают недостатки, но управление охраной здоровья и безопасностью должным образом:

  • занимает время и ресурсы
  • требует постоянного контроля и отслеживания изменений в законодательстве

Контрольный список действий

1. Разработайте политику по охране труда

Ключом к успеху является разработка эффективной политики, минимизирующей риски для здоровья и безопасности сотрудников и других лиц.

Ключевые действия на этом этапе включают в себя:

  • проведение оценки рисков для здоровья и безопасности с целью выявления областей, требующих внимания и мониторинга
  • ознакомление с соответствующим законодательством
  • распределение обязанностей по созданию и пересмотру политики и процедур в области здравоохранения и безопасности
  • придание политике безопасности и охраны здоровья того же приоритета, что и другим целям вашей организации
  • адекватное обеспечение здоровья и безопасности с использованием отдельного бюджета, если это необходимо

2. Создайте позитивную культуру безопасности и охраны труда

Создайте корпоративную культуру, которая вовлекает и мотивирует всех членов организации в вопросах безопасности и охраны труда. Все сотрудники должны думать «прежде всего о безопасности» и считать, что правильное соблюдение правил техники безопасности является естественной частью их трудовой жизни.

Действия, которые способствуют культуре здоровья и безопасности, включают:

  • назначение ответственных по охране труда и технике безопасности для повышения авторитета и управления проектом
  • установление целей в области охраны труда и здоровья и стандартов производительности для всего персонала (профилактика лучше лечения)
  • привлечение сотрудников и представителей безопасности на всех этапах, от планирования до реализации, мониторинга и анализа
  • предоставление адекватной информации о здоровье и безопасности всем сотрудникам и поддержание их в актуальном состоянии
  • регулярное обучение всех сотрудников
  • вознаграждение работников за соблюдение политики по охране здоровья и технике безопасности
  • включение вопросов безопасности и охраны труда в качестве пункта повестки дня на совещаниях руководства и брифингах команд

3. Разработайте план

Вам нужно:

  • составить письменный план по охране труда и технике безопасности, координируя и планируя все мероприятия по охране труда и технике безопасности в рамках одной программы
  • определить четкие цели и стандарты
  • установить измеримые цели
  • определить необходимые ресурсы
  • при составлении плана учитывать весь персонал и все процессы в вашей организации, от закупки материалов до поставки продукта или услуги
  • регулярно просматривать план

План может охватывать такие области, как:

  • предотвращение несчастных случаев - с учетом серьезных опасностей, таких как химические вещества и радиация, а также более распространенных опасностей, таких как поднятие тяжелых предметов и прокладка проводки
  • физические условия труда, включая такие факторы, как свет, тепло, вентиляция, гигиена и рабочие места оборудованные компьютерами
  • психологическое здоровье здоровье - охватывает такие области, как снижение стресса, сменная работа, перерывы на отдых, предотвращение конфликтов и достижение баланса между работой и семьей
  • проблемы со здоровьем работников, включая алкоголизм и наркоманию
  • укрепление здоровья - например, физические упражнения и здоровое питание
  • аварийные процедуры, такие как пожарные учения, отключение оборудования и процедуры безопасности
  • конкретные группы работников, особенно подверженные риску, в том числе молодые сотрудники или инвалиды и беременные женщины

В зависимости от характера вашего бизнеса, вам также может потребоваться рассмотреть вопрос о распространении вашего плана по охране здоровья и безопасности на поставщиков и подрядчиков. Любые недостатки с их стороны повлияют на вашу организацию. Вы можете ввести письменную политику и штрафы за несоблюдение. Не забывайте также учитывать здоровье и безопасность клиентов, использующих ваши продукты или услуги, и посетителей на вашем производстве.

4. Измерьте производительность

Как только ваш план будет готов, оцените его эффективность. Производительность может быть измерена как проактивно, так и реактивно.

Проактивные меры включают в себя:

  • аудит вашей системы, чтобы убедиться, что система мониторинга установлена и работает эффективно
  • систематический осмотр рабочих мест
  • оценка тренировочных процессов
  • общение с персоналом
  • рассмотрение соответствующих частей протоколов заседаний руководства

Реактивные меры включают в себя:

  • изучение данных, собранных после происшествий, журналов несчастных случаев, записей о болезнях и записей о несчастных случаях
  • проверка повреждения имущества, например используя страховую отчетность

5. Оцените эффективность

Оценка эффективности плана позволяет вам убедиться в том, что ваша политика по охране труда работает эффективно и продолжает выполнять поставленные задачи и реагировать на меняющиеся обстоятельства.

Процесс оценки может включать:

  • сравнение результатов с целями и стандартами
  • подтверждение выводов путем общения с персоналом
  • сравнение с аналогичными организациями
  • предоставление обратной связи с персоналом и стремление к улучшению
  • изменение вашей политики, плана и процедур в соответствии с вашими выводами и уделяя первоочередное внимание областям высокого риска

Проверка является непрерывным процессом, но вы должны установить график для официального пересмотра вашего плана охраны труда и безопасности каждый год или всякий раз, когда этого требуют новые законы или правила.